Każdy  z  nas  posiada  dowód  tożsamości  ,  którym  jest  dowód  osobisty  . 

Wielu  z  nas  zwraca uwagę  by  dowód  osobisty  był  ważny  -  tzn .  żeby  nie  upłynął  termin  ważności  wskazany  w  tym  dokumencie  .  Przed  upływem  w/w  terminu  ważności  należy  wystąpić  do  właściwego  terytorialnie  organu  administracji  aby  wydał  nam  nowy  dokument  tożsamości  .  W  niektórych sferach  życia  podmioty  uprawnione  mogą  kontrolować  ważność  tego dokumentu  i  w  razie  stwierdzenia  jego  nieważności  mogą  nastąpić  negatywne dla  nas skutki  .  Dowód  osobisty  stanowi  bowiem  podstawę  stwierdzenia  naszej  tożsamości  .  Klasycznym  przykładem  może  być  sytuacja  w  której  bank  odmówi  nam  z  w/w  powodu  zawarcia  umowy  kredytowej  .  

W  codziennym  życiu  takich  przykładów  można  znaleźć  wiele  ,  ale  ponieważ  rozwiązanie tego  problemu  nie  jest  trudne  nie  ma  potrzeby  się  nad  tym  zatrzymywać  .

Nie  zwracamy  natomiast  uwagi  na  inne  dane  osobowe  wskazane  w  dowodzie  osobistym  ,a  w  niektórych  sytuacjach  okazuje  się  ,  że  nasze  dane  ujęte  w  dowodzie  tożsamości  są  nie tyle  nieprawdziwe  ,  co  niepełne  .  Ta  niepełność  oznacza  jednak  niezgodność  z  innymi  dokumentami  ,  co  w  konsekwencji  może  nam  utrudniać  lub  wręcz  uniemożliwiać  dokonanie  niektórych  czynności  prawnych .

W  ostatnim  czasie  do  jednej  z  kancelarii  notarialnych  zgłosili  się  członkowie  rodziny  / ro-dzeństwo  /  którzy  chcieli  uzyskać  potwierdzenie  dziedziczenia  po  ich  niedawno  zmarłej  siostrze  .  Były  to  osoby  w  zaawansowanym  wieku  .Celem  dokonania  w/w  czynności  prawnej  złożyły  one  w  kancelarii notarialnej  między  innymi  kserokopie  swoich  dowodów  osobistych  oraz  wyciągi  z  akt  stanu  cywilnego . 

Analizując  w/w  dokumentację  dostarczoną  przez  spadkobierców  ustawowych  notariusz  stwierdził  ,  iż  dane  z  dowodów  osobistych  ,  a  konkretnie  imiona  tych  osób  , nie  są  zgodne    z  danymi  wynikającymi  z  aktów  stanu  cywilnego  ,  w  których  wykazano  większą  ilość  imion  u  każdej  z  tych  osób .  Mając  na  uwadze  powyższą  niezgodność  notariusz  odmówił  przeprowadzenia  czynności  do  czasu  usunięcia  przedmiotowej  niezgodności  .

Wg  aktualnych  przepisów - w  dowodzie  osobistym  powinny  być  ujawnione  wszystkie  imiona danej  osoby  .  Aktualnie  /  poza  pewnymi  wyjątkami  -  dotyczącymi cudzoziemców  /  nie  można  nadać  więcej  niż  2  imiona  .  W  przeszłości  można  było  nadać  więcej  niż  2  imiona  .

W  omawianej  sytuacji  każda  z  osób  ,  która  chciała  uzyskać  potwierdzenie  dziedziczenia miała  nadane  4  imiona  i  były  one  ujawnione  w  aktach  stanu  cywilnego  ,  natomiast  w  do-wodzie  osobistym   każda  z  tych  osób  miała  wpisane  2  imiona  .

Zaistniała  więc  oczywista  niezgodność  w  zakresie  danych  osobowych  .  Wobec  stwierdzonej niezgodności  każdy  ze  spadkobierców  zmuszony  był  wystąpić  o  wymianę  dowodu  osobistego na  taki  ,  który  zawierałby  wszystkie  imiona  ujawnione  w  aktach  stanu  cywilnego  .

Nie  jest  istotnym  ,  który  z  organów  ,  na  jakim  etapie  i  z  jakich  przyczyn  popełnił  błąd  nie  wpisując  do  dowodów  osobistych  wszystkich  imion  każdej  z  tych  osób  bo  ustalenie  której - kolwiek  z  tych  okoliczności  nie  spowoduje  automatycznie  usunięcia  stwierdzonej  niezgodności  danych  osobowych  .  Charakterystycznym  jest  przy  tym  ,  iż  żadna  z  w/w  osób  nie  zareagowała  na  wadliwy  wpis  w  posiadanym  dowodzie  tożsamości  . 

Logicznym  jest  w  tej  sytuacji  wniosek  ,  iż  jeżeli  chcemy  w  przyszłości  uniknąć  nieprzewidzianych  ,  negatywnych  skutków  to  powinniśmy  wnikliwie  zapoznać  się  z  uzyskiwanymi  dokumentami  ,  a  w  razie  wątpliwości  -  od  razu  zgłaszać  je organowi  ,  uzyskiwać  stosowne  wyjaśnienia   i  podejmować  działania  w  celu  ich  usunięcia   .