Każdy z nas posiada dowód tożsamości , którym jest dowód osobisty .
Wielu z nas zwraca uwagę by dowód osobisty był ważny - tzn . żeby nie upłynął termin ważności wskazany w tym dokumencie . Przed upływem w/w terminu ważności należy wystąpić do właściwego terytorialnie organu administracji aby wydał nam nowy dokument tożsamości . W niektórych sferach życia podmioty uprawnione mogą kontrolować ważność tego dokumentu i w razie stwierdzenia jego nieważności mogą nastąpić negatywne dla nas skutki . Dowód osobisty stanowi bowiem podstawę stwierdzenia naszej tożsamości . Klasycznym przykładem może być sytuacja w której bank odmówi nam z w/w powodu zawarcia umowy kredytowej .
W codziennym życiu takich przykładów można znaleźć wiele , ale ponieważ rozwiązanie tego problemu nie jest trudne nie ma potrzeby się nad tym zatrzymywać .
Nie zwracamy natomiast uwagi na inne dane osobowe wskazane w dowodzie osobistym ,a w niektórych sytuacjach okazuje się , że nasze dane ujęte w dowodzie tożsamości są nie tyle nieprawdziwe , co niepełne . Ta niepełność oznacza jednak niezgodność z innymi dokumentami , co w konsekwencji może nam utrudniać lub wręcz uniemożliwiać dokonanie niektórych czynności prawnych .
W ostatnim czasie do jednej z kancelarii notarialnych zgłosili się członkowie rodziny / ro-dzeństwo / którzy chcieli uzyskać potwierdzenie dziedziczenia po ich niedawno zmarłej siostrze . Były to osoby w zaawansowanym wieku .Celem dokonania w/w czynności prawnej złożyły one w kancelarii notarialnej między innymi kserokopie swoich dowodów osobistych oraz wyciągi z akt stanu cywilnego .
Analizując w/w dokumentację dostarczoną przez spadkobierców ustawowych notariusz stwierdził , iż dane z dowodów osobistych , a konkretnie imiona tych osób , nie są zgodne z danymi wynikającymi z aktów stanu cywilnego , w których wykazano większą ilość imion u każdej z tych osób . Mając na uwadze powyższą niezgodność notariusz odmówił przeprowadzenia czynności do czasu usunięcia przedmiotowej niezgodności .
Wg aktualnych przepisów - w dowodzie osobistym powinny być ujawnione wszystkie imiona danej osoby . Aktualnie / poza pewnymi wyjątkami - dotyczącymi cudzoziemców / nie można nadać więcej niż 2 imiona . W przeszłości można było nadać więcej niż 2 imiona .
W omawianej sytuacji każda z osób , która chciała uzyskać potwierdzenie dziedziczenia miała nadane 4 imiona i były one ujawnione w aktach stanu cywilnego , natomiast w do-wodzie osobistym każda z tych osób miała wpisane 2 imiona .
Zaistniała więc oczywista niezgodność w zakresie danych osobowych . Wobec stwierdzonej niezgodności każdy ze spadkobierców zmuszony był wystąpić o wymianę dowodu osobistego na taki , który zawierałby wszystkie imiona ujawnione w aktach stanu cywilnego .
Nie jest istotnym , który z organów , na jakim etapie i z jakich przyczyn popełnił błąd nie wpisując do dowodów osobistych wszystkich imion każdej z tych osób bo ustalenie której - kolwiek z tych okoliczności nie spowoduje automatycznie usunięcia stwierdzonej niezgodności danych osobowych . Charakterystycznym jest przy tym , iż żadna z w/w osób nie zareagowała na wadliwy wpis w posiadanym dowodzie tożsamości .
Logicznym jest w tej sytuacji wniosek , iż jeżeli chcemy w przyszłości uniknąć nieprzewidzianych , negatywnych skutków to powinniśmy wnikliwie zapoznać się z uzyskiwanymi dokumentami , a w razie wątpliwości - od razu zgłaszać je organowi , uzyskiwać stosowne wyjaśnienia i podejmować działania w celu ich usunięcia .
